Udgivet i Skriv en kommentar

Valg af AIO printer, 1-3 brugere

Man kan nemt fare vild i det enorme udvalg af print, scan og kopiløsninger til et mindre kontor. Her har du et overblik multifunktionsløsninger – AIO løsninger, der dækker de basale behov for sort/hvid print samt kopiering og indscanning.

Generelt kan det siges at AIO printeren er en enhed der rummer de fleste nødvendige funktioner for udskrivning, indscanning og kopiering af diverse bilag.
Alle modeller kan sættes op til  udskrivning fra telefon og tablet hvad end det drejer sig om Android eller IOS, læs mere om løsningerne her, under emnet 
Kyocera Mobile Print. En forudsætning er at der er en tilsluttet en PC der agerer print server samt at AIO printer og telefon/tablet er på samme Wifi netværk.

Indscanning af bilag på multifunktions enheden

Nogle af løsningerne kan udbygges med automatiserede dokumentprocesser der gør hverdagen nemmere idet man f.eks. kan automatisere navngvning og akivering på sag, i mappe eller hvor det nu måtte ønskes at bilaget skal leveres.

Hvorfor vælge en sort hvid multifunktions kopimaskine?

En væsentlig grund til at vælge en printløsning der udelukkende printer i sort/hvid er økonomien. En anden væsentlig grund er driftstabilitet. En farvemultifunktionsmaskine har fire farveværk, de kører alle i forbindelse med hvert udskrift, også selvom der kun printes sort, det gir mere slid på delene. Er det udelukkende forretningsdokumenter såsom emails, følgesedler, kontrakter, sagsakter mm. Så er der ofte kun behov for at have mulighed for udskrivning i sort.

Tre modeller til tre forskellige behov

I følgende behovsanalyse er der valgt at fokusere på tre forskellige mindre behov og matche behovet med en multifunktionsprinter der passer til ønskerne. Vi starter i den helt lave ende, med et udskrivningsbehov på 1.000 sider pr. måned.

Scenarie 1.

Forbruget i ligger på ca. 1.000 print pr. måned, ca 100. sider der skal indscannes. En-to brugere:

I dette tænkte scenarie, der dækker et mindre behov, hvor det alligevel kan gøre ondt på økonomien i et lille firma, hvis der vælges forkert. KYOCERA Ecosys FS-1325 kunne være et fint valg. Multifunktionsprinteren har en anskaffelsespris på kun 1.511,- (december 2018). Med USB og Ethernet tilslutning, kan den deles i et virksomhedsnetværk uden problemer. Duplex udskrivning og en hastighed på 25 sider i minuttet. En fin løsning til det mindre udskrivningsbehov. En papirkapacitet på 250 ark indikerer dog at det er en løsning til det lille forbrug. En specialitet! Den har fax-modul, til de få (danske) virksomheder der har et behov i den retning.

 Med en anslået levetid på fem år og et månedligt forbrug på 1.000 sider, har man en sidepris som følger:

Beskrivelse Anskaffelsespris kr. Pris pr. måned (60 mdr.) kr. *) Pris pr. tryk (v/1.000 tryk/md.) kr. 
Ecosys FS-1325 1.511,- 25 0,025
Toner TK-1125 (2.100 print) 405,-  193,- 0,193
Total kr:   221,30 0,218

Konklusion: KYOCERA ECOSYS FS-1325 – Sidepris 21,8 øre pr. tryk,
I beregningen er ikke medregnet maintenancekit, der skal anskaffes efter ca, 100.000 tryk. 

Scenarie 2.

Forbruget er ca 2.000 print pr. måned der indscannes et par hundrede sider. Op til 3 brugere:

Kyocera Ecosys M2040dn er med de lidt større tonerbeholdere en god løsning til det lidt større udskrivningsbehov. M2040 er solid og enkel at anvende, et minus kan være det lille display der de første gange man anvender denne All-in-one printer, kan give lidt udfordringer, men med lidt øvelse er det ganske intuitivt. Ecosys M2040dn printer 20 sider i minuttet, den har duplex og kan tilsluttes virksomhedens netværk med ethernet.
 

Med en anslået levetid på fem år og et månedligt forbrug på 2.000 sider, har man en sidepris som følger:

Beskrivelse Anskaffelsespris kr. Pris pr. måned (60 mdr.) kr. *) Pris pr. tryk (v/2.000 tryk/md.) kr. 
ECOSYS M2040dn 3.347,- 56,- 0,028
Toner TK-1170 (7.200 print) 591,-  164,- 0,082
Total kr:   220,- 0,11

Konklusion: KYOCERA ECOSYS M2040dn – Sidepris 11 øre pr. tryk,
I beregningen er ikke medregnet maintenancekit, der skal anskaffes efter ca, 100.000 tryk. 

Scenarie 3:

Forbruget er 3.000 print pr. måned 1.000 scan 3-4 brugere

Har man et behov for udskrivning af større mængder A4 print samt en del scanningsopgaver i løbet af dagen, så er Kyocera Ecosys M2640idw en god løsning. Med det store intuitive betjeningspanel er det nemt og hurtigt at afvikle scanningsopgaver. M2640idw er bygget på HyPas-platformen, det betyder at der kan integreres avancerede scanningsprocesser. Det gør denne forholdsvis billige multifunktionsprinter interessant i det mindre advokatkontor, miljøer hvor der håndteres ordrer med mange fysiske bilag, ejendomsadministratorer og lignende arbejdsmiljøer, hvor man gerne vil fjerne tidsrøvende processer i relation til dokumenthåndtering. Dertil er M2640idw som standard udstyret med Wifi, Wireless LAN.
Med en anslået levetid på fem år og et forbrug på 3.000 sider pr. måned, har man følgende sidepriser på print:

Beskrivelse Anskaffelsespris kr. Pris pr. måned (60 mdr.) kr. *) Pris pr. tryk (v/3.000 tryk/md.) kr. 
Kyocera Ecosys M2640idw 3.795,- 63,- 0,021
Toner TK-1170(7.200 print) 591,-  246,- 0,082
Total kr:   309,- 0,103

Konklusion: KYOCERA ECOSYS M2640idw – Sidepris 10,3 øre pr. tryk,
I beregningen er ikke medregnet maintenancekit, der skal anskaffes efter ca, 100.000 tryk. 

Overblik:

Beskrivelse Ecosys FS-1325 ECOSYS M2040dn ECOSYS M2640idw
Hastighed 25 sider/minut 40 sider/minut 40 sider/minut
Papirkapacitet standard  250 ark  350 ark 350 ark
Maksimal papirkapacitet 250 ark  850 ark 850 ark
Gramvægte 60–220 g/m2 60 – 220 g/m2 60 – 220 g/m2
Papirformat 70 x 148 mm–216 x 356 mm 70 x 148 – 216 x 356 mm 70 x 148 – 216 x 356 mm
Toner kapacitet  Toner TK-1125 (2.100 print) Toner TK-1170 (7.200 print) Toner TK-1170 (7.200 print)
Anbefalet print pr. md. – sider/md. 2.000 sider/md. 2-3.000 sider/md.
Maksimalt print pr. md. 20.000 sider/md. 50.000 sider/md. 50.000 sider/md.
Kontantpris 1.511,- 3.347,- 3.795,-

  *) Baseret på en simpel anskuelse at printerens levetid er minimum 60 måneder. Kontantpris deles herefter ud over 60 måneder. Se alle sort/hvid A4 multifunktionsprintere her.
Har du brug for hjælp, er du altid velkommen til at tage kontakt på mail, telefon 20771232 eller via kontaktformularen    

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.