Print management – Follow Me Print – hvorfor?

Print Management – Follow Me print

  • Brugerens udfordringer i dagligdagen:
  • Der ligger uafhentede print ved printeren, mange afhentes aldrig
  • Brugeren er tvunget til at løbe afsted efter at have sendt printjobbet afsted, da printene ellers kan forsvinde
  • Brugeren skal afsætte tid til at sortere i egne og andres print
  • For økonomien :
  • Lad os antage at det tager to minutter at hente et printjob.Lad os antage at der printes 10.000 sider pr. (print) bruger
  • Lad os antage at et printjob i snit er på tre sider. 10.000 sider / 3 sider pr. printjob = 3333 printjobs
  • Der bruges 2 minutter på at afhente pr. job.
  • Det giver et tidsforbrug på 6666 minutter omregnet til 111 timer pr. medarbejder pr. år!
Kontakt Nova Office og bestil en grundig printanalyse

  • For økonomien:
  • Med ovenstående regnestykke, der kan gradueres afhængigt af Jeres virkelighed, vil tidsforbruget se således ud:
  • 10.000 sider / 3 sider pr printjob = 3333 printjobs. Disse afhentes som tre jobs ad gangen. Dvs. der hentes print 1111 gange svarende til 2222 minutter omregnet til 37 timer pr. medarbejder pr. år.
  • D.v.s. En tidsbesparelse på 74 timer pr. medarbejder/år
  • Print forbruget kan forventes at falde med ca 20%, dette tal vil igen reducere på gangtiden selvfølgelig, men naturligvis også antal producerede print
Print pr. bruger pr. årAntal sider pr. printjobTotaler
10.00033333 printjobs
Tre jobs hentes i snit1111 ture til
printeren
Tid medgået til at hente print2 minutter
Samlet tidsforbrug2222 minutter
Omregnet til antal timer
pr. bruger
37 timer
  • For dig som IT Administrator:
  • Løsningen giver et universelt login til printerne. D.v.s. alle brugere uanset lokation har samme driver. D.v.s. brugere kan printe fra alle lokationer uden forudgående installation af drivere
  • Ved eventuelt mix af printermærker vil der stadig være den samme ensartede printer driver
  • Der er mulighed for at påføre faktiske omkostninger på print, både direkte når der printes samt ved at udarbejde månedlige rapporter over omkostninger/forbrug
  • Mulighed for at adressere print omkostninger på forskellige afdelinger
  • BYOD – med print management kan der desuden oprettes en printkø for private enheder såsom Ipad, Androidenheder mm. Altså print via en app i stedet for traditionelle printerdrivee
  • Teknologien baseres på markedsledende teknologi
  • Fremtidssikring – løbende opdateringer med ny hardware og operativsystemer

Header – Photo by Christa Dodoo on Unsplash

Tagged with:

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.