Udgivet i Skriv en kommentar

Dokumentscan til Navision

Vi har lavet en lille smart løsning der integrerer bilag til den gamle Navision.

Processen kan hente bilag fra kopimaskinens scanner, fra Outlook og fra filstrukturen i Windows “stifinder”.

Kundens udfordring er at kunne bevare overblikket over dokumenterne i en ordre. Der kommer mange korrektioner undervejs i processen. Emails, håndskrevne noter. Følgesedler og der laves beregninger. I forbindelse med afregning og en evt garantisag er det vigtigt at kunne genskabe dokumentationen. Helt enkelt handler det om at navngive filerne ensartet og arkivere som søgbare PDF dokumenter. Filerne navngives eksempelvis: “ordrenummer”_”kundenummer”_”projekt”_”dokumenttype”.pdf. PDF er det typske dokumentformat, men der kan også gemmes dokumenter fra Microsoft Office.
Ordrenummeret bruges som reference i Navision, hvor vi har lavet en “Dokument” knap, hvor man én gang går ind og knytter mappen på drevet til ordren i Navision.

previous arrow
next arrow
Slider

 

 

 

 

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.